Redakcija: v.1
Pēdējo izmaiņu veikšanas datums: 05.02.2026

PERSONAS DATU APSTRĀDES POLITIKA

 
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

Šīs Politikas mērķis ir sniegt Jums informāciju par to kādam nolūkam un kādus Jūsu personas datus MDA GRUPA iegūst un apstrādā, par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.
MDA GRUPA ir tiesīga veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā Politikā, publicējot Politikas aktuālo versiju MDA GRUPAs tīmekļa vietnē, sadaļā “Privātuma politika”.

LIETOTIE TERMINI

Apstrādātājs – citas juridiskās personas, iestādes vai organizācijas, kuras mūsu uzdevumā apstrādā jūsu personas datus.
Datu subjekts – esat jūs.
Personas dati – ir informācija, kas attiecas uz jums kā indivīdu un pēc kuras jūs var identificēt. Šie dati atklāj faktus par jūsu personību, piemēram, dzimšanas datumu/vecumu vai jūsu kontaktinformāciju.
Pārzinis – esam mēs – SIA MDA Grupa, vienotais reģistrācijas numurs: 40203454177; mēs izvēlamies un nosakām personas datu apstrādes nolūkus (kamdēļ) un līdzekļus (kādā veidā), kā arī mums ir likumos noteiktie pārziņa pienākumi. Zemāk, sadaļā PĀRZIŅA KONTAKTINFORMĀCIJA, jūs atradīsiet informāciju kā ar mums sazināties.  
Regula - Eiropas Savienības Regula Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atcelta Direktīva 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
Sīkdatnes jeb sīkfails (angļu: cookie – “cepums”) ir nelielas teksta datnes, kuras tiek nosūtītas uz jūsu datoru vai mobilo ierīci mūsu tīmekļa vietnes apmeklēšanas laikā un kuras mūsu tīmekļa vietne saglabā jūsu datorā vai mobilajā ierīcē, kad jūs atver vietni. Sīkdatņu politika ir pieejama MDA GRUPAs tīmekļa vietnē sadaļā Sīkdatņu politika. 

PĀRZIŅA KONTAKTINFORMĀCIJA

Pārziņa – SIA MDA Grupa, vienotais reģistrācijas numurs: 40203454177, kontaktinformācija ir šāda: juridiskā adrese: Rīga, Katlakalna iela 9A, LV-1073, tālrunis: +37129104430; elektroniskā pasta adrese: info@mdagrupa.lv , tīmekļa vietnes adrese: https://mdagrupa.lv
Saziņai ar MDA GRUPA, lūgums rakstīt uz: info@mdagrupa.lv . Vēršam uzmanību, ka MDA GRUPA nesniedz vispārīga rakstura konsultācijas par personas datu apstrādes atbilstību Regulai un Fizisko personu datu apstrādes likumam, bet sniedz vispārīgo informāciju par MDA GRUPAS veikto personas datu apstrādi.

KĀDU KATEGORIJU PERSONAS DATUS APSTRĀDĀJAM, KĀDAM NOLŪKAM UN UZ KĀDA PAMATA 

Jūsu atbildība ir sniegt tikai patiesus datus, kas ir derīgi un nepieciešami šajā tekstā minēto mērķu īstenošanai.   Ja personas dati ir  neprecīzi, Jums tie nekavējoties jālabo. Ja nevarat aizpildīt  kādu no obligātajiem laukiem, Jums jāsazinās ar MDA GRUPA.
Pirms Jūs noslēdzat līgumu ar MDA Grupa mēs apstrādājam šādus Jūsu personas datus šādiem nolūkiem:


Pēc tam, kad Jūs noslēdzat ar MDA Grupa līgumu mēs apstrādāsim šādus Jūsu personas datus šādiem nolūkiem:


NO KĀDIEM AVOTIEM IEGŪSTAM PERSONAS DATUS?

Mēs iegūstam Jūsu personas datus, kad Jūs mums tos sniedzat:

• Aizpildot saziņas formu mūsu tīmekļvientē sadaļā Kontakti
• Uzsākot līgumattiecības ar mums
• Kontaktējoties ar mums ar pasta, e-pasta, WhatsApp lietotnes starpniecību, pa tālruni vai klātienē·       Izpildot maksājuma saistībasPERSONAS DATU IZPAUŠANA
• MDA GRUPA neizmanto un nedalās ar iegūto informāciju, kuru Jūs mums sniedzat, izņemot šādus gadījumus:
• Ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgta līguma izpildei vai ar likumu deleģētas funkcijas izpildei,piemēram, kredītiestādei norēķinu ietvaros vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam grāmatvedības kārtošanas nolūkos. 

MDA GRUPA norēķiniem izmanto AS “Citadele banka” pakalpojumus. AS “Citadele banka” ar saņemtajiem personas datiem rīkojas kā patstāvīgs pārzinis saskaņā ar Eiropas Savienības un Latvijas normatīvajos aktos ietvertajiem kredītiestādēm saistošajiem pienākumiem. Ar AS “Citadele banka” personas datu apstrādes principiem varat iepazīties šeit https://www.citadele.lv/lv/useful/personal-data/citadele-bank/ , bet sīkāku informāciju par AS “Citadele banka” veikto datu apstrādi varat saņemt, rakstot uz gdpr@citadele.lv vai nosūtot vēstuli pa pastu uz adresi: Republikas laukums 2A,
Rīga.
MDA GRUPA grāmatvedības kārtošanai nepieciešamos datus nodod grāmatvedības firmai, kura darbojas MDA GRUPAS uzdevumā kā apstrādātājs. 

• Ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma (piemēram tiesībsargājošajām iestādēm, glābšanas dienestiem, valsts ieņēmumu dienestam utml.);
• MDA GRUPAS leģitīmo interešu aizsardzībai normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi MDA GRUPAS leģitīmās intereses, vai parāda piedziņai, nododot datus  parāda atgūšanas pakalpojuma sniedzējam.

KUR APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS?

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomiskās Zonas robežās.
Kad mēs izmantojam Google Analytics Jūsu personas dati var tikt pārsūtīti uz valsti ārpus ES/EEZ vai apstrādāti valstī ārpus ES/EEZ, jo Google Analytics datus glabā Google serveros, kas ir izvietoti dažādās pasaules valstīs. Sīkāk par to lūdzu lasiet Sīkdatņu politikā.

• CIK ILGI MANI PERSONAS DATI TIEK GLABĀTI?MDA GRUPA glabā un apstrādā Jūsu personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
• ir spēkā ar Jums noslēgtais līgums;
• kamēr MDA GRUPA vai Jūs var īstenot savas leģitīmās intereses;
• kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt (piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumuizrakstītie rēķini mums jāglabā vismaz 5 gadus, u.c.);
• kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana datu glabāšanai (attiecas tikai uz tiem gadījumiem, kad personas datu glabāšanai nepastāv cits tiesiskais pamats (piemēram, gadījumos, kad dati ir iegūti īstenojot mārketinga aktivitātes)).

Pēc datu glabāšanas perioda beigām dati tiek drošā veidā izdzēsti vai depersonalizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar Jums.
Grāmatvedības attaisnojuma dokumentus, tādus kā līgums, rēķini, maksājumu informācija – grāmatvedības prasību izpildei saskaņā ar Grāmatvedības likuma 28. panta piekto punktu – maksājumu attaisnojuma dokumentu nodrošināšanai – glabājam 5 gadus.Ja Jūsu personas dati ir nepieciešami, lai aizsargātu Mūsu vai Jūsu leģitīmās intereses civiltiesisko strīdu gadījumā – ne ilgāk kā 10 gadus pēc tam, kad Jums vai mums rodas prasījuma tiesības.Ja pretenzija un/vai pieprasījums ir atrisināts, parakstot izlīgumu, tad šis izlīgums ar jūsu personas datiem tiek glabāts 10 gadus.KĀ MĒS NODROŠINAM DATU DROŠĪBUMDA GRUPA aizsargā Jūsu personas datus, izmantojot mūsdienīgas tehnoloģijas, ņemot vērā pastāvošos riskus attiecībā pret fizisku personu privātumu, kā arī MDA GRUPAI saprātīgi pieejamos tehniskos, organizatoriskos un finansiālos resursus, tajā skaitā izmantojot šādus personas datu aizsardzības drošības pasākumus:

• Pretvīrusu programmatūras lietošana
• Datu šifrēšana (HTTPS SSL protokols)
• E-pasta un datora paroles atjaunināšana katru 2. mēnesi
• Darbinieku apmācība

JŪSU TIESĪBAS

Datu aizsardzības likumi piešķir Jums virkni tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi.

• Piekļuve personas datiem

Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, ja apstrādājam ar Jums saistītos personas datus, un šādos gadījumospieprasīt piekļuvi personas datiem, kurus apstrādājam. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, varat rakstīt mumsiesniegumu.

• Personas datu labošana

Turklāt, ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt mums to izlabot. 

•  Piekrišanas atsaukšana

Ja apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Jūs varat mainīt savas preferences un atsaukt piekrišanu, rakstot mums iesniegumu.

• Iebildums pret apstrādi, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm

Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm. Tomēr turpināsimapstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebilduši pret to, ja mums būs pārliecinoši motivējoši iemesli  turpināt apstrādāt datus. Lai īstenotu iepriekšminētās tiesības, lūdzu, rakstiet mums iesniegumu.

• Dzēšana

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt mums izdzēst Jūsu personas datus. Tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad likums pieprasa mums saglabāt datus. Jūs varat pieprasīt konkrētu datu dzēšanu, rakstot mums iesniegumu.

• Apstrādes ierobežojums

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lūdzu, ņemiet vērā: ja pieprasāt Jūsu datu ierobežotu apstrādi, tas varētu ietekmēt Jūsu iespēju saņemt mūsu pakalpojumus. Lai īstenotu iepriekšminētās tiesības,lūdzu, rakstiet mums iesniegumu. 

• Datu pārnesamība

Visbeidzot, Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim (“datu pārnesamība”). Šīs tiesības attiecas tikai uz tiem datiem, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta automātiski. Lai īstenotu iepriekšminētās tiesības, lūdzu, rakstiet mums iesniegumu. 

Lūdzu, sazinieties ar mums pa info@mdagrupa.lv , ja vēlaties iesniegt pieprasījumu savu tiesību īstenošanai (norādīts mērķis, kam informācija nepieciešama, detalizēts situācijas apraksts, laika nogrieznis par kuru informācija ir nepieciešama, mums palīdzēs atbildi sniegt Jums ātrāk).
Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde mums aizņems ilgāku laiku, mums ir tiesības pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.
Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:

1. Ja tas nav noformulēts saprotami;
2. ja nevarēsim Jūs identificēt;
3. ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
4. ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
5. ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz mūsu uzņēmumu, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);
6. ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi Jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus Jūsu datus glabāt.

AR KO VARAT SAZINĀTIES, JA JUMS RODAS JAUTĀJUMI?

Ja Jums rodas jautājumi par savu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums; kontaktinformācija ir šāda: SIA MDA Grupa, vienotais reģistrācijas numurs: 40203454177, juridiskā adrese: Rīga, Katlakalna iela 9A, LV-1073, tālrunis: +37129104430; elektroniskā pasta adrese: info@mdagrupa.lv.

SŪDZĪBU IESNIEGŠANA

Ja neesat apmierināts ar mūsu atbildi uz Jūsu iesniegumu vai uzskatiet, ka mēs pārkāpjam personas datu aizsardzības noteikumus, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: +371 67223131 · pasts@dvi.gov.lv · Elijas iela 17, Rīga, LV-1050.